深圳市小二软件有限公司

  『网店小秘书』是eBay易趣2005中国卖家销售工具竞赛优胜者,是全国唯一经eBay易趣认证的网店管理软件,是专门针对eBay易趣卖家开发的、交易全过程的管理信息系统。

软件特点:

1) 独一无二的在线功能:易趣、淘宝

  不仅仅限于C2C网上成交后期的交易管理,还提供了大量的在线操作。小秘书易趣在线功能是目前国内提供功能最多的软件,比易趣助理多10多个在线接口。淘宝在线功能是除了淘宝助理外,功能最多的软件,除了可以和淘宝助理同步上传商品之外,还提供了自动建立订单等功能。

  易趣包括:同步eBay易趣标准时间、导入店铺物品、导入店铺分类、商品登录、增加物品描述、提前结束在线物品、修改在线物品、重新提交已结束物品、获取交易/留言/出价信息、回复留言、处理出价不买、作信用评价等,可以让卖家对于交易的基本操作都在小秘书中完成,大量的批量操作功能让你高效率、轻松地站在同行前列!

  淘宝包括:自动建立淘宝成交订单、自动建立淘宝买家客户资料、导入淘宝店铺物品、导入淘宝助理物品、淘宝上传解决方案(需淘宝助理配合)。『网店小秘书』的淘宝自动建立订单功能是一个全自动的过程,不需要用户做复制粘贴等任何动作,甚至不需要用户呆在计算机旁。只要开着『网店小秘书』,启动了"定时器",如果有成交,小秘书会自动建立客户资料、自动建立订单并按您的模板发出成交通知邮件,让淘宝用户也高枕无忧,不会错过任何一个成交机会!

2) 超强的“交易全过程”管理功能

  除了商品上传等在线功能外,还集商品资料管理、客户管理、邮件管理、订单管理、进销存管理、财务管理、供应商管理等功能于一体, 直接帮助卖家全面管理易趣店铺,了解每一件商品、每一个订单 、每一笔汇款、每一份收入及盈亏的来龙去脉。

3) 安全性
  
  a. 数据安全
   所有数据均保存在本地数据库中。数据采用三层保护机制:数据库层、程序层和敏感数据加密。数据库采用国外先进的数据库体系,以确保本地数据的安全;即使数据库文件外泄,还有程序层的保护:破坏者不知道系统管理员的密码,无法打开你的数据库文件。数据库中敏感数据均采用国际先进的DES加密算法加密后存储,只有通过小秘书的解密后才可以看到。

  b. 易趣、淘宝帐号安全
   软件通过美国eBay认证,调用易趣所有在线功能不需要用户提供密码。易趣帐号验证由易趣代完成,以确保您的帐户密码不会外泄。淘宝自动建立订单通过邮件接口运行,不需要在软件中输入淘宝的用户密码。

4) 人性化

  系统完全兼容Windows操作习惯,让您不用学习即可使用。导航栏、工具条、弹出菜单和快捷键,适合不同习惯人群的使用。特制的视频帮助,使您像看电影一样来了解熟悉小秘书。

5) 特色功能

  独特的商品HTML描述自动生成、图片自动增加水印功能。HTML模板功能让您只需要一个HTML模板即可一键生成成千上百件商品的HTML描述,极大方便了没有HTML知识的卖家。图片自动水印功能让您只需要通过简单的设置,即可为您上传的商品图片自动加上保护,防止其他人盗用。
   还有快递单打印、邮件助理、个人事务管理等功能。个人事务管理包括任务计划、日记、万年历、我的知识库,卖家可以使用日记记录自己的发展历程,我的知识库可以收集一些常见问题的解决办法,在回复买家问题时可以直接使用。任务计划使卖家对自己近期的安排了如指掌,还可以在同事之间互相下达任务,以更好的方式协同工作。

商品登录流程
 
功能模块 个人免费版 专业钻石版 企业网络版
运行环境 单机 单机 网络
在线功能 (注:必须是使用小秘书上传的商品,才可以使用在线功能)

批量上传商品
下载在线商品 -
同步易趣标准时间
安全验证店铺帐号
批量修改在线商品 -
批量提前结束商品 -
批量补充商品描述 -
批量重新提交物品
自动建立订单 -
自动建立客户资料 -
获取易趣出价信息 -
批量作信用评价 -
批量处理出价不买 -
自动登录“我的易趣” - - 有(需申请)

自动建立订单
自动建立买家客户资料
导入店铺在线物品 -
导入淘宝助理物品 -
批量上传解决方案(导出助理格式) -
商品管理
  基本操作:增、删、改 限制100条商品记录
  导入“易趣助理”物品
  商品树形多级分类
  支持多张图片
  自动修改图片大小
  自动增加图片水印
  HTML描述模板
  导出Excel
  商品登录管理
进货、库存管理
  进退货管理
  打印进货(退货、订货)单
  查看库存
  库存预警
  盘点
  调价
  商品往来
订单管理
  手工新建订单 限制处理10个订单
  合并订单
  交易流程管理
  对订单发送邮件
  打印快递单 -
  打印装箱单(两种款式)
  打印销售单
  自动发送成交通知邮件 -
  自动发送发货通知邮件
  自动发送交易问询邮件
  订单明细
  订单操作日志
  订单联系记录
  退货管理
财务管理
  账户资金
  账户资金明细
  银行汇款
  汇款关联订单
  日常收支
邮件管理
  收发邮件
  多邮件帐号管理
  邮件附件支持
  HTML格式邮件
  邮件过滤器
  邮件模板
客户资料管理
  基本操作:增、删、改
  客户资料细节
  多收货地址
  导入导出
  消费积分
  自动发送客户回访邮件
供应商管理
  基本操作:增、删、改
  导出Excel
  供货情况查询
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